DomiPilot — logiciel pour services à la personne
Devis et facturation pour services à la personne
Générez vos devis et factures à partir des prestations, suivez les règlements et gardez une vision claire de votre activité commerciale.
En résumé : Devis, factures, relances et suivi des règlements sont générés à partir du catalogue de prestations, avec remises par engagement (3, 6, 12 ou 24 mois). DomiPilot gère la facturation des particuliers (crédit d'impôt, CESU préfinancé) comme celle des professionnels et des collectivités.
Devis SAP rapides
Factures prêtes à envoyer
Suivi des règlements
Avance immédiate et CESU
Facturer vos prestations de services à la personne sans erreur
La facturation des prestations de services à la personne obéit à des règles spécifiques : mentions obligatoires liées au crédit d'impôt, distinction entre prestations éligibles et non éligibles, gestion du paiement par CESU préfinancé, intégration de l'avance immédiate URSSAF Tiers de Prestation, génération des attestations fiscales annuelles. DomiPilot automatise toute la chaîne commerciale, du devis initial jusqu'au règlement de la facture et à la préparation des états d'activité NOVA (trimestriels et annuels).
Catalogue de prestations et tarification service à la personne
DomiPilot vous permet de structurer un catalogue de prestations adapté à votre activité : ménage repassage, aide aux personnes âgées, garde d'enfants à domicile, soutien scolaire, jardinage, bricolage, livraison de courses, accompagnement véhiculé. Chaque prestation possède un tarif horaire de référence, des remises automatiques selon la durée d'engagement (3, 6, 12 ou 24 mois) et des règles de facturation spécifiques (forfait, à l'heure, au passage).
Devis, factures et avance immédiate du crédit d'impôt
Vous générez en quelques clics un devis personnalisé qui peut être signé électroniquement par le client, transformé en contrat de prestation puis en factures mensuelles automatiques. Les factures comportent toutes les mentions obligatoires du crédit d'impôt service à la personne et sont compatibles avec l'avance immédiate URSSAF : votre client particulier ne paie que 50% du montant et l'URSSAF vous règle directement les 50% restants.
Les paiements CESU préfinancés (employeur, comité d'entreprise, conseil départemental APA) sont également pris en charge avec suivi des numéros de chèques, dépôts groupés et réconciliation automatique.
DomiPilot comparé à un tableur et à un logiciel de gestion généraliste
| Critère | DomiPilot | Tableur / logiciel généraliste |
|---|---|---|
| Spécialisation services à la personne | Native (IDCC 3127, NOVA, URSSAF) | Aucune ou paramétrage manuel |
| Avance immédiate du crédit d'impôt | Intégrée (URSSAF Tiers de Prestation) | Non gérée |
| Pointage terrain des intervenants | Géolocalisé, sans application à installer | Feuille papier ou application tierce |
| Variables de paie | Consolidation automatique + export Excel | Ressaisie manuelle |
| Tarif d'entrée | 49 €/mois, essai 7 jours sans carte | Gratuit mais chronophage, ou 80–200 €/mois |
Peut-on transformer un devis en facture en un clic ?
Oui. Une fois le devis accepté, un seul clic le convertit en facture conforme avec mention Service à la personne, TVA, crédit d'impôt applicable et conditions de paiement.
Le module facturation gère-t-il la facturation électronique B2B ?
Oui. L'architecture est prête pour la facturation électronique obligatoire (Factur-X, Chorus Pro) via une fonction proxy dédiée, conforme aux échéances de la réforme.
Les relances de factures impayées sont-elles automatiques ?
Oui. Vous configurez des relances automatiques (J+7, J+15, J+30) envoyées par email, avec personnalisation du message et historique de chaque relance dans la fiche client.
Quel est le format des PDF de devis et factures ?
Les PDF sont au format A4 avec mise en page conforme à l'identité de votre structure (logo, couleurs), mentions Service à la personne obligatoires, détail des prestations et calcul du crédit d'impôt pour les particuliers.
Le tableau de bord commercial mesure-t-il le taux de conversion ?
Oui. Vous visualisez en temps réel votre chiffre d'affaires, le nombre de devis envoyés/acceptés, le taux de conversion et l'évolution mensuelle, avec filtres par période et par commercial.
DomiPilot est un logiciel SaaS français édité par ELVYA (SAS, SIREN 104 482 328), spécialisé dans la gestion des structures de services à la personne (SAP) : clients bénéficiaires, planning aide à domicile, pointage géolocalisé, contrats, facturation et avance immédiate du crédit d'impôt URSSAF.