DomiPilot — logiciel pour services à la personne
Gestion des salariés pour l’aide à domicile
DomiPilot regroupe les informations RH, disponibilités, contrats et absences de vos intervenants pour mieux piloter vos équipes.
En résumé : DomiPilot regroupe les données RH de vos intervenants : contrats, NIR, IBAN, disponibilités, absences, documents et visites médicales. Le vivier de remplaçants permet de couvrir une absence en quelques clics, et les données alimentent directement le planning et les variables de paie.
Fiches salariés complètes
Disponibilités et absences
Contrats et documents RH
Vivier de remplaçants
Gérer les intervenants à domicile : RH, contrats et disponibilités
Les structures de services à la personne emploient majoritairement des aides à domicile, auxiliaires de vie sociale, aides ménagères et auxiliaires de puériculture, soumis à la convention collective nationale des entreprises de services à la personne (IDCC 3127). La gestion RH de ces salariés mobiles, à temps partiel modulable et intervenant chez plusieurs bénéficiaires, exige un outil dédié. DomiPilot centralise les fiches salariés, les contrats, les disponibilités, les absences et le vivier de remplaçants pour piloter sereinement vos équipes terrain.
Fiche salarié complète et conforme à la convention collective nationale des entreprises de services à la personne (IDCC 3127)
La fiche salarié DomiPilot regroupe l'identité civile (NIR, date de naissance, nationalité), les coordonnées personnelles, le RIB pour le versement des salaires, les informations contractuelles (type de contrat CDI ou CDD, qualification, taux horaire, durée hebdomadaire), les habilitations et formations (BEP carrières sanitaires et sociales, DEAES, formations internes), les visites médicales du travail, les véhicules et permis. Toutes les données sensibles sont chiffrées au repos et l'accès est strictement réservé aux managers habilités.
Disponibilités, absences et vivier de remplaçants
Chaque salarié déclare ses créneaux de disponibilité hebdomadaires (matin, midi, après-midi, soir, week-end) et ses indisponibilités ponctuelles (rendez-vous médicaux, contraintes familiales). Les absences (congés payés, RTT, maladie, congé sans solde, formation) sont saisies une seule fois et impactent automatiquement le planning, le calcul des heures et les variables de paie.
Le vivier de remplaçants regroupe les salariés volontaires pour des missions ponctuelles, les anciens collaborateurs souhaitant rester actifs, et les CDD d'usage mobilisables en urgence. Quand une absence est déclarée, DomiPilot propose immédiatement les remplaçants disponibles et leur envoie une proposition de mission par SMS.
DomiPilot comparé à un tableur et à un logiciel de gestion généraliste
| Critère | DomiPilot | Tableur / logiciel généraliste |
|---|---|---|
| Spécialisation services à la personne | Native (IDCC 3127, NOVA, URSSAF) | Aucune ou paramétrage manuel |
| Avance immédiate du crédit d'impôt | Intégrée (URSSAF Tiers de Prestation) | Non gérée |
| Pointage terrain des intervenants | Géolocalisé, sans application à installer | Feuille papier ou application tierce |
| Variables de paie | Consolidation automatique + export Excel | Ressaisie manuelle |
| Tarif d'entrée | 49 €/mois, essai 7 jours sans carte | Gratuit mais chronophage, ou 80–200 €/mois |
Comment renseigner les disponibilités de chaque salarié ?
Chaque salarié dispose d'un onglet Disponibilités avec une vue hebdomadaire jour par jour (lundi à dimanche). Vous saisissez les créneaux disponibles, ou l'intervenant le fait lui-même depuis son espace mobile.
DomiPilot™ gère-t-il la convention collective de l'aide à domicile ?
Oui. Les modèles de contrats CDI, CDD et avenants sont conformes à la convention collective des entreprises de services à la personne, avec mises à jour régulières.
Comment éviter d'oublier la fin d'un CDD ou une visite médicale ?
DomiPilot™ envoie des alertes automatiques sur le tableau de bord et par email avant chaque échéance : fin de contrat, visite médicale, renouvellement de qualification, formations obligatoires.
Peut-on gérer un vivier de remplaçants ?
Oui. Le module Vivier permet d'archiver les profils de candidats ou d'anciens salariés disponibles ponctuellement, avec leurs compétences et zones, pour activer un remplaçant en quelques clics.
Les intervenants ont-ils accès à leurs fiches et plannings ?
Oui, chaque salarié dispose d'un espace personnel mobile (PWA) où il consulte son planning, ses disponibilités, ses contrats et ses heures pointées, sans application à installer.
DomiPilot est un logiciel SaaS français édité par ELVYA (SAS, SIREN 104 482 328), spécialisé dans la gestion des structures de services à la personne (SAP) : clients bénéficiaires, planning aide à domicile, pointage géolocalisé, contrats, facturation et avance immédiate du crédit d'impôt URSSAF.