DomiPilot — logiciel pour services à la personne
Variables de paie pour services à la personne
Consolidez les heures réalisées, absences, majorations et indemnités pour transmettre des variables propres à votre cabinet de paie.
En résumé : DomiPilot consolide les heures pointées validées, les absences, les majorations dimanche et jours fériés ainsi que les indemnités kilométriques, puis exporte un fichier Excel structuré pour Silae, Sage ou votre cabinet de paie. Les écarts supérieurs à deux heures sont signalés avant l'export.
Collecte des heures réalisées
Validation des anomalies
Export Excel mensuel
Traçabilité paie
Préparer les variables de paie de vos intervenants à domicile
Le calcul des variables de paie est particulièrement complexe dans le secteur des services à la personne : heures réalisées variables d'un mois sur l'autre, majorations dimanche et jours fériés, indemnités kilométriques, primes de fidélité, absences multiples (maladie, congés, RTT), salariés multi-employeurs. DomiPilot collecte automatiquement les heures pointées et validées, applique les règles de la convention collective nationale des entreprises de services à la personne (IDCC 3127) et produit un fichier Excel structuré, prêt à transmettre à votre cabinet de paie.
Collecte automatique des heures pointées et validation manager
Toutes les heures pointées par vos intervenants via le module pointage géolocalisé sont automatiquement consolidées chaque jour. Le système détecte les écarts supérieurs à deux heures entre les heures planifiées et les heures réalisées et vous alerte immédiatement pour validation ou ajustement manuel. Vous gardez une traçabilité complète des modifications, exigée en cas de contrôle URSSAF ou d'inspection du travail.
Export Silae et compatibilité multi-cabinets
Le fichier d'export mensuel est disponible au format Excel structuré, compatible avec Silae (logiciel de paie le plus utilisé dans le secteur du service à la personne) et adaptable aux autres logiciels de paie utilisés par les cabinets comptables. L'export contient les heures travaillées par catégorie (normales, dimanche, jours fériés, nuit), les absences, les indemnités kilométriques, les primes et les éléments variables nécessaires au calcul du bulletin de salaire.
DomiPilot comparé à un tableur et à un logiciel de gestion généraliste
| Critère | DomiPilot | Tableur / logiciel généraliste |
|---|---|---|
| Spécialisation services à la personne | Native (IDCC 3127, NOVA, URSSAF) | Aucune ou paramétrage manuel |
| Avance immédiate du crédit d'impôt | Intégrée (URSSAF Tiers de Prestation) | Non gérée |
| Pointage terrain des intervenants | Géolocalisé, sans application à installer | Feuille papier ou application tierce |
| Variables de paie | Consolidation automatique + export Excel | Ressaisie manuelle |
| Tarif d'entrée | 49 €/mois, essai 7 jours sans carte | Gratuit mais chronophage, ou 80–200 €/mois |
DomiPilot™ s'intègre-t-il avec Silae, Sage ou mon logiciel de paie ?
Oui. L'export des variables de paie est disponible aux formats Excel et CSV compatibles Silae, Sage Paie, Cegid et la majorité des logiciels du marché. Le format de colonnes est adapté au standard de votre éditeur.
Comment les heures pointées remontent-elles dans les variables de paie ?
Chaque pointage validé sur le terrain est consolidé automatiquement dans la fiche mensuelle du salarié. Les heures normales, supplémentaires, majorées et les indemnités kilométriques sont calculées sans intervention manuelle.
Que faire si un intervenant a oublié de pointer ?
DomiPilot™ détecte les anomalies (pointage manquant, écart planifié/réalisé, absence non déclarée) et les remonte avant l'export. Le manager peut corriger ou valider chaque ligne dans un workflow dédié.
Les absences et congés sont-ils inclus dans l'export paie ?
Oui. Congés payés, arrêts maladie, absences justifiées et non justifiées sont déclarés dans le module RH puis intégrés automatiquement à la synthèse mensuelle exportée vers votre paie.
Combien de temps fait-on gagner avec l'export paie automatisé ?
Les structures de services à la personne utilisatrices rapportent un gain moyen de 4 à 8 heures par mois sur la préparation de la paie, avec une réduction quasi totale des erreurs de saisie et des litiges salariaux.
DomiPilot est un logiciel SaaS français édité par ELVYA (SAS, SIREN 104 482 328), spécialisé dans la gestion des structures de services à la personne (SAP) : clients bénéficiaires, planning aide à domicile, pointage géolocalisé, contrats, facturation et avance immédiate du crédit d'impôt URSSAF.