DomiPilot — logiciel pour services à la personne
Logiciel de planning pour aide à domicile
Organisez les interventions, affectez les salariés, gérez les récurrences et détectez les conflits avant qu’ils ne deviennent des urgences.
En résumé : Le planning DomiPilot propose quatre vues (jour, semaine, mois, par salarié), le glisser-déposer, des récurrences sur 12 mois glissants et la détection des conflits d'horaires en temps réel. Les interventions se planifient par tranches de 15 minutes et se transmettent aux intervenants par SMS ou e-mail.
Planning multi-vues
Récurrences et remplacements
Détection des conflits
Optimisation des tournées terrain
Planifier des interventions à domicile sans erreur ni oubli
La planification est l'opération la plus chronophage et la plus risquée pour une structure de services à la personne. Un oubli d'intervention chez une personne âgée dépendante peut avoir des conséquences graves ; un double affectation d'intervenant génère du stress et des heures non facturables ; un planning non transmis à temps désorganise toute l'équipe terrain. DomiPilot propose un logiciel de planning aide à domicile spécifiquement conçu pour les contraintes du secteur du service à la personne : récurrences sur 12 mois, gestion des remplacements, détection automatique des conflits, et communication directe avec les intervenants par SMS et e-mail.
Quatre vues pour piloter votre planning d'interventions
DomiPilot offre quatre vues complémentaires du planning : la vue jour pour piloter les interventions de la journée en cours, la vue semaine pour visualiser la charge équipe sur 7 jours, la vue mois pour les arbitrages stratégiques et la vue par salarié pour optimiser le plan de charge individuel de chaque intervenant. Chaque vue supporte le glisser-déposer des interventions, la duplication, la modification en lot et l'export PDF ou Excel.
Les interventions peuvent être planifiées par tranches de 15 minutes (durée minimale 30 minutes), avec gestion des temps de trajet entre deux clients, des prestations multi-intervenants (binôme), et des récurrences hebdomadaires, bi-hebdomadaires ou mensuelles sur une fenêtre glissante de 12 mois.
Détection des conflits et gestion des remplacements
DomiPilot détecte en temps réel les conflits d'horaires (deux interventions superposées pour un même salarié), les indisponibilités (congés posés, absences validées, jours non travaillés), les dépassements du temps de travail légal et conventionnel, et les ruptures de la durée minimale de repos. Lorsqu'un intervenant signale une absence imprévue, le module remplacements identifie automatiquement les salariés disponibles dans le vivier, leur propose la mission par notification et bascule l'intervention sur le salarié remplaçant après acceptation.
Le planning DomiPilot est synchronisé avec le pointage géolocalisé, la fiche client, la fiche salarié, les variables de paie et la facturation : une seule saisie, des données cohérentes partout.
Planning aide à domicile : DomiPilot comparé aux alternatives
| Critère | DomiPilot | Agenda partagé / Excel |
|---|---|---|
| Détection des doubles affectations | Alerte en temps réel | Aucune |
| Récurrences longues | 12 mois glissants, modifiables en lot | Copier-coller manuel |
| Remplacements | Vivier de remplaçants proposé | Appels et SMS |
| Lien avec le pointage et la paie | Automatique | Ressaisie |
Le planning aide à domicile gère-t-il les interventions récurrentes ?
Oui. Vous pouvez créer des interventions récurrentes (quotidiennes, hebdomadaires, bi-mensuelles) avec une précision au quart d'heure. DomiPilot™ génère automatiquement toutes les occurrences et gère les exceptions (jours fériés, absences, remplacements).
Comment éviter les doublons et conflits dans le planning des intervenants ?
DomiPilot™ détecte automatiquement les conflits (intervenant déjà affecté, hors disponibilités, indisponible pour cause d'absence) et bloque la planification. Vous voyez les alertes en temps réel avant de valider le créneau.
Peut-on gérer les remplacements de dernière minute ?
Oui, une vue dédiée 'Remplacements' liste les interventions à réaffecter. DomiPilot™ suggère les intervenants disponibles selon les compétences et la zone géographique, et vous remplacez en un clic avec notification automatique.
Le planning est-il accessible aux intervenants depuis leur téléphone ?
Oui, chaque salarié dispose d'un espace mobile (PWA) où il consulte ses interventions du jour et de la semaine, avec adresse, codes d'accès et consignes du bénéficiaire.
Combien d'intervenants et de clients peut-on gérer dans le planning ?
DomiPilot™ gère sans limite technique des dizaines à des centaines d'intervenants et de bénéficiaires. Les vues sont filtrables par équipe, zone ou type de prestation pour rester lisibles à grande échelle.
DomiPilot est un logiciel SaaS français édité par ELVYA (SAS, SIREN 104 482 328), spécialisé dans la gestion des structures de services à la personne (SAP) : clients bénéficiaires, planning aide à domicile, pointage géolocalisé, contrats, facturation et avance immédiate du crédit d'impôt URSSAF.