DomiPilot — logiciel pour services à la personne
Pointage géolocalisé pour les interventions à domicile
Vos aides à domicile, auxiliaires de vie et aides ménagères pointent directement depuis leur téléphone. Vous suivez les heures réelles en temps réel, sans paperasse.
En résumé : Les intervenants pointent depuis leur smartphone via un lien SMS ou e-mail, sans application à installer. La géolocalisation est ponctuelle, uniquement au démarrage et à la fin de l'intervention — aucun suivi continu — avec une rétention de 13 mois maximum, conforme aux recommandations CNIL.
Le pointage terrain, simplifié
Pointage par SMS ou e-mail
Géolocalisation ponctuelle
Écarts planifié / réalisé
Alertes anomalies
Questions fréquentes sur le pointage géolocalisé
Le pointage géolocalisé des intervenants à domicile
Le pointage des intervenants à domicile est un enjeu majeur pour les structures de services à la personne : il conditionne la justesse de la facturation client, la fiabilité des variables de paie, la sécurité des bénéficiaires (vérification du passage effectif), et la traçabilité exigée par les financeurs publics (APA, PCH, conseils départementaux). DomiPilot propose un système de pointage géolocalisé conforme RGPD, sans application à installer, déclenché par un simple lien SMS ou e-mail.
Comment fonctionne le pointage géolocalisé DomiPilot ?
À l'heure prévue de l'intervention, DomiPilot envoie automatiquement un lien personnalisé à l'intervenant par SMS ou e-mail. Il clique sur le lien, son navigateur capte sa géolocalisation ponctuelle (uniquement à l'instant T), et le pointage d'arrivée est validé. À la fin de l'intervention, le même process valide le pointage de sortie. Aucune application à installer, aucun compte à créer, aucune mise à jour à gérer.
La géolocalisation est strictement ponctuelle : capturée uniquement au moment du pointage, jamais en continu. Aucun tracking, aucune surveillance permanente, aucune intrusion dans la vie privée. Cette approche respecte le RGPD et a été validée par les inspections du travail dans plusieurs structures clientes.
Tableau de bord supervision et alertes anomalies
Le tableau de bord supervision affiche en temps réel l'état de tous les pointages : interventions en cours (intervenant arrivé), interventions terminées (pointage de sortie validé), pointages oubliés (rappel automatique envoyé), pointages hors zone (intervenant éloigné de l'adresse client), écarts de durée (intervention plus courte ou plus longue que prévu). Vous réagissez immédiatement en cas d'anomalie et vous validez ou ajustez chaque ligne avant l'export des variables de paie.
Le module pointage est conforme aux exigences URSSAF et aux contrôles de l'inspection du travail, avec traçabilité complète et horodatage de toutes les actions.
Pointage des intervenants : DomiPilot comparé aux alternatives
| Critère | DomiPilot | Feuille papier / badgeuse |
|---|---|---|
| Installation d'une application | Non requise (lien SMS ou e-mail) | Application ou boîtier requis |
| Preuve de présence | Horodatage + position ponctuelle | Déclaratif |
| Conformité RGPD / CNIL | Géolocalisation ponctuelle, rétention 13 mois | À sécuriser soi-même |
| Écarts planifié / réalisé | Détectés et remontés avant la paie | Découverts en fin de mois |
Le pointage géolocalisé respecte-t-il le RGPD ?
Oui. La géolocalisation est capturée uniquement au début et à la fin de l'intervention pour servir de preuve opérationnelle — pas de tracking continu. Le salarié est informé et la donnée est conservée selon les durées légales.
Faut-il installer une application sur le téléphone des intervenants ?
Non. Les intervenants reçoivent un lien par SMS ou email et pointent en un tap depuis le navigateur de leur téléphone. Aucune installation, aucune mise à jour à gérer.
DomiPilot est un logiciel SaaS français édité par ELVYA (SAS, SIREN 104 482 328), spécialisé dans la gestion des structures de services à la personne (SAP) : clients bénéficiaires, planning aide à domicile, pointage géolocalisé, contrats, facturation et avance immédiate du crédit d'impôt URSSAF.