DomiPilot — logiciel pour services à la personne
Logiciel de gestion pour la garde d’enfants à domicile
DomiPilot organise le quotidien des structures de garde d’enfants : planning récurrent des gardes, fiches familles avec consignes, pointage des intervenantes, contrats et facturation. La déclaration sur NOVA ou l’agrément (obligatoire pour les enfants de moins de 3 ans et les mineurs handicapés de moins de 18 ans), selon le public et le mode d’intervention, restent des démarches officielles, hors du logiciel.
En résumé : Pour les structures de garde d'enfants à domicile, DomiPilot centralise les fiches familles, le planning récurrent des gardes, l'affectation des intervenantes, le pointage des heures réalisées, les contrats et la facturation. L'avance immédiate du crédit d'impôt pour les familles est disponible via l'URSSAF Tiers de prestation, sous réserve de l'habilitation de votre structure.
Déclaration ou agrément : le cadre officiel
Planning des gardes, récurrences et remplacements
Pointage des heures et preuve des interventions
Facturation des familles et avance immédiate
Ce que DomiPilot ne fait pas
L’agrément, instruit par les directions départementales de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS), est obligatoire pour la garde à domicile des enfants de moins de 3 ans et des mineurs handicapés de moins de 18 ans ; la simple déclaration peut concerner les autres cas pour les avantages fiscaux, selon aussi le mode d’intervention. DomiPilot ne délivre ni déclaration ni agrément et ne remplace ni NOVA, ni l’Urssaf, ni Pajemploi.
Les gardes récurrentes (sorties d’école, mercredis) se planifient en quelques clics, avec détection des conflits et des absences d’intervenantes.
Avec l’avance immédiate (URSSAF Tiers de prestation, formule Pro, habilitation requise), les familles ne paient que leur part après crédit d’impôt de 50 %.
Faut-il une déclaration ou un agrément pour la garde d'enfants à domicile ?
L'agrément est obligatoire pour la garde à domicile des enfants de moins de 3 ans et des mineurs handicapés de moins de 18 ans. Dans les autres cas, la simple déclaration sur NOVA peut suffire pour les avantages fiscaux. La situation dépend aussi du mode d'intervention : vérifiez-la sur le portail officiel servicesalapersonne.gouv.fr. DomiPilot ne délivre ni déclaration ni agrément : ces démarches restent à votre charge.
DomiPilot remplace-t-il Pajemploi ou NOVA ?
Non. Pajemploi est le service de l'Urssaf pour les particuliers employeurs, et NOVA est le téléservice officiel de déclaration des organismes de services à la personne. DomiPilot est un logiciel de gestion interne : planning, pointage, contrats, facturation. Vos obligations déclaratives restent inchangées.
Comment gérer les gardes récurrentes après l'école ?
Le planning permet de créer des interventions récurrentes (par exemple chaque soir de semaine, même horaire, même famille), de dupliquer une intervention et de la déplacer par glisser-déposer. Les besoins et consignes de la famille figurent sur la fiche client.
Les familles peuvent-elles payer avec l'avance immédiate ?
Oui, si votre structure est habilitée par l'Urssaf au dispositif Tiers de prestation : la famille ne règle alors que sa part après déduction du crédit d'impôt de 50 %. Cette fonctionnalité relève de la formule Pro et d'une habilitation URSSAF préalable.
DomiPilot calcule-t-il les bulletins de paie des intervenantes ?
Non. DomiPilot consolide les heures pointées et prépare des variables de paie exportables vers votre outil ou cabinet de paie ; il ne produit pas les bulletins et ne remplace pas vos obligations d'employeur.
DomiPilot est un logiciel SaaS français édité par ELVYA (SAS, SIREN 104 482 328), spécialisé dans la gestion des structures de services à la personne (SAP) : clients bénéficiaires, planning aide à domicile, pointage géolocalisé, contrats, facturation et avance immédiate du crédit d'impôt URSSAF.