DomiPilot — logiciel pour services à la personne
Logiciel de gestion pour entreprise de nettoyage de bureaux et locaux professionnels
DomiPilot gère les clients professionnels des entreprises de nettoyage : sites d’intervention, planning d’équipes avec plusieurs agents par créneau, pointage mobile, devis et factures sans crédit d’impôt, et suivi de la facturation par intervention.
En résumé : Pour les entreprises de nettoyage de bureaux et de locaux professionnels, DomiPilot centralise les fiches clients professionnels, leurs sites d'intervention, le planning des équipes avec plusieurs agents par créneau, le pointage mobile, les devis et factures sans crédit d'impôt, et un suivi manuel de la facturation par intervention.
Clients professionnels et sites d’intervention
Planning d’équipes
Salariés, prestataires et sociétés externes
Pointage mobile
Devis et facturation professionnels
Suivi de facturation par intervention
Gérer une entreprise de nettoyage de bureaux et de locaux professionnels
Une entreprise de nettoyage qui travaille pour des entreprises, syndics ou commerces n'a pas les mêmes besoins qu'une structure de ménage à domicile pour particuliers. DomiPilot permet de gérer ces clients professionnels dans le même outil, avec leurs propres prestations, lieux d'intervention et règles de facturation.
Ménage à domicile (SAP) ou nettoyage de locaux professionnels : ce qui change
Le ménage chez un particulier relève des services à la personne : le client peut bénéficier du crédit d'impôt et, si votre structure est habilitée, de l'avance immédiate URSSAF.
Le nettoyage de bureaux, de parties communes ou de fin de chantier pour une entreprise est une prestation entre professionnels : il n'ouvre pas droit au crédit d'impôt services à la personne. Dans DomiPilot, le type de client (particulier ou professionnel) est défini sur la fiche et détermine les prestations proposées et le mode de facturation.
Plusieurs sites par client, plusieurs agents par créneau
Chaque client professionnel peut avoir plusieurs lieux d'intervention (chantiers ou sites) avec adresse assistée par autocomplétion. Une intervention peut mobiliser plusieurs agents : vous indiquez le nombre de personnes prévues et pouvez laisser l'intervenant « à définir » pour l'affecter plus tard.
Le planning regroupe les agents d'un même créneau dans une seule case par client et par site, avec une couleur stable par client. Un agent déjà affecté ou absent sur le créneau est signalé avant l'affectation.
Salariés, prestataires et sociétés externes
Vos salariés, vos prestataires indépendants et vos sociétés sous-traitantes peuvent être enregistrés avec des identifiants distincts. Ils peuvent tous pointer leurs interventions ; seuls les salariés alimentent les variables de paie.
Des devis à la facture, avec un suivi par intervention
Le catalogue de prestations distingue les services pour professionnels (nettoyage de bureaux, fin de chantier, entretien régulier…) et vous pouvez créer vos propres prestations. Les devis et factures professionnels suivent le régime classique, sans crédit d'impôt.
Un suivi manuel par intervention permet de noter l'état du devis, du bon de commande et de la facture, pour savoir ce qui reste à facturer.
DomiPilot est un logiciel de gestion : il ne fournit pas de prestations de nettoyage. Essai gratuit de 7 jours.
DomiPilot convient-il à une entreprise qui nettoie des bureaux ?
Oui pour l'organisation : fiches clients professionnels, lieux d'intervention, planning d'équipes, pointage mobile, devis et factures. Le logiciel a d'abord été conçu pour les services à la personne ; les clients professionnels y sont gérés comme une catégorie à part.
Mes clients professionnels bénéficient-ils du crédit d'impôt ?
Non. Le crédit d'impôt et l'avance immédiate concernent les particuliers. Les clients professionnels sont facturés selon le régime classique ; DomiPilot applique cette distinction à partir du type de client.
Puis-je affecter plusieurs agents à une même intervention ?
Oui. Vous pouvez indiquer le nombre de personnes prévues, affecter plusieurs intervenants au même créneau ou laisser l'intervenant à définir. Le planning les regroupe dans une seule case par client et par site.
Puis-je importer mon planning depuis Excel ou WhatsApp ?
Pas pour le moment : la saisie des interventions se fait manuellement dans le planning, avec duplication et glisser-déposer pour gagner du temps.
Le logiciel gère-t-il la paie de la convention de la propreté ?
DomiPilot prépare des variables de paie et un export ; il ne calcule pas les bulletins. Vérifiez avec votre gestionnaire de paie les règles propres à votre convention collective.
DomiPilot est un logiciel SaaS français édité par ELVYA (SAS, SIREN 104 482 328), spécialisé dans la gestion des structures de services à la personne (SAP) : clients bénéficiaires, planning aide à domicile, pointage géolocalisé, contrats, facturation et avance immédiate du crédit d'impôt URSSAF.